Декларирование соответствия продукции – это процедура подтверждения соответствия, посредством которой независимая от изготовителя (продавца, исполнителя) и потребителя (покупателя) организация удостоверяет в письменной форме, что продукция соответствует установленным требованиям Технических Регламентов. Подтверждение соответствия проводится по единым правилам и схемам на основании собственных доказательств заявителя (т.е. изготовителя, продавца, исполнителя) или доказательств, полученных с участием третьих лиц. Доказательственные материалы должны содержать результаты исследований (испытаний), подтверждающие выполнение требований Технических Регламентов Таможенного союза. Такие исследования (испытания) могут быть проведены в собственной испытательной лаборатории заявителя или в иной испытательной лаборатории по договору с заявителем. После проведения исследований заявитель оформляет декларацию о соответствии и регистрирует ее в органе по сертификации или в Федеральной службе по аккредитации. Более подробную информацию о регистрации декларации о соответствии можно найти в Приказе Минэкономразвития России от 21.02.2012 № 76 «Об утверждении Порядка регистрации деклараций о соответствии и Порядка формирования и ведения единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, предоставления содержащихся в указанном реестре сведений», зарегистрированного в Минюсте России 28.04.2012 № 23970. Таким образом, результатом всей процедуры декларирования соответствия является декларация о соответствии.
Декларация о соответствии – это составленный в соответствии с правилами Таможенного Регламента Таможенного Союза документ, в котором изготовитель, продавец или исполнитель удостоверяет, что поставляемая, продаваемая им продукция соответствует требованиям нормативных документов, т.е. это официальный документ, подтверждающий качество и безопасность продукции.